Was Sie nicht einfach dürfen
§ 203 StGB, Datenschutz und § 62a StBerG in Klartext: warum Sie kein beliebiges Werkzeug ans Postfach hängen dürfen, und welche vier Praxisfälle von riskant bis tragfähig reichen.
Mit 4 PraxisfällenFÜR STEUERKANZLEIEN MIT 10 BIS 50 MITARBEITERN
Ihr Posteingang frisst jede Woche einen halben Arbeitstag. Dieses Heft holt ihn zurück.
16 Seiten für Kanzleien: was Sie beim Automatisieren des Postfachs nicht einfach dürfen, wie es sauber funktioniert und was Sie diese Woche selbst umsetzen können. Direkt als PDF in Ihr WhatsApp.
- In 60 Sekunden im Postfach
- Von Ostermann Systeme, Düsseldorf
- Läuft neben DATEV, nicht statt DATEV
OSTERMANN SYSTEME · AUSGABE 01
Der Posteingang.
Was Ihre Kanzlei automatisieren darf.
Wie es funktioniert.
Und wo die Grenze liegt.
rund um DATEV, Microsoft 365 und Outlook
Kostenlos · 16 Seiten
KENNEN SIE DIESEN MORGEN?
Während Sie das hier lesen, sortiert eine Fachkraft Ihre Post.
Das zentrale Postfach füllt sich schneller, als Ihr Team es leeren kann. Und zwischen Werbung und Rückfragen liegt irgendwo eine Frist.
- 4 bis 6 Stunden pro Woche kostet allein das Sortieren, Zuordnen und Weiterleiten. Erledigt von Fachkräften, die eigentlich Abschlüsse machen sollten.
- 23 Minuten dauert es im Schnitt, bis eine unterbrochene Fachkraft wieder konzentriert arbeitet. Jedes Aufblinken kostet mehr als den Klick.
- Eine Frist im falschen Ordner reicht für ein Haftungsthema. Und haften tut die Kanzlei, nicht das Postfach.
kanzlei@ihre-kanzlei.deMontag · 7:47 Uhr
74 ungelesenDie Frist aus dem Bescheid liegt jetzt im Ordner „Sonstiges".
DAS STEHT IM HEFT
Drei Kapitel. Ein Ziel: eine Stunde pro Tag zurück.
Kein Werbeprospekt, sondern ein Arbeitsheft: die Rechtslage in Klartext, die Funktionsweise Schritt für Schritt und Maßnahmen, die Sie diese Woche umsetzen können.
Wie es funktioniert
Fünf Stufen vom vollen zum sortierten Postfach: erkennen, verstehen, zuordnen, ablegen, vorbereiten. Und an jeder Stufe die Antwort auf die Frage, wo Ihre Daten bleiben.
Mit FreigabeprinzipWas Sie selbst tun können
Vier Maßnahmen mit Bordmitteln von Outlook, ehrlich erklärt. Dazu die Grenze der Bordmittel und eine Rechenseite, mit der Sie Ihren Posteingang in Euro beziffern.
Sofort umsetzbar- Geschrieben für Kanzleien, nicht für Techniker
- 16 Seiten, in 20 Minuten gelesen
- Orientierung inklusive Rechtslage, Stand August 2026
SO EINFACH GEHT ES
Kein Formular. Keine Mailadresse. Eine WhatsApp genügt.
- 1Button antippenWhatsApp öffnet sich mit einer fertigen Nachricht. Sie müssen nichts tippen.
- 2Nachricht absendenEin Tipp auf Senden, mehr nicht. Keine Daten eingeben, kein Konto anlegen.
- 3Heft erhaltenSie bekommen das PDF direkt in den Chat. Lesen Sie es auf dem Handy oder leiten Sie es an Ihr Team weiter.
Ihre Nummer wird nur für den Versand des Hefts und eine kurze Rückfrage genutzt. Kein Newsletter, keine Weitergabe.
Leon OstermannOstermann Systeme, Düsseldorf
Hallo Herr Ostermann, bitte senden Sie mir das Heft „Der Posteingang" als PDF.9:41 ✓✓
Der Posteingang · Ostermann Systeme.pdfPDF · 16 SeitenGern, hier ist das Heft. Viel Erfolg mit Kapitel III!9:42
STIMMEN VON LESERN
Was Kanzleien nach dem Lesen als Erstes umsetzen.
Kapitel I hätte uns vor einem Jahr viel Diskussion erspart. Wir hatten genau so ein Werkzeug im Test und haben es nach der Lektüre sauber ersetzt.
Die vier Bordmittel aus Kapitel III haben wir am selben Nachmittag eingerichtet. Allein die Regeln für Finanzamt und Banken sparen uns jeden Morgen Zeit.
Endlich erklärt jemand die Rechtslage so, dass man sie dem Partner in fünf Minuten weitergeben kann. Die Rechenseite hat bei uns 7 Stunden pro Woche ergeben.